أعلنت شركة جوجل عن إتاحة ميزة التوقيع الإلكتروني لمشتركي خدمتي المستندات ودرايف في "ورك سبيس".
بدأت الشركة في تقديم ميزة التوقيع الإلكتروني بشكل تجريبي لبعض المستخدمين في أغسطس/آب الماضي، قبل أن تعلن عن إطلاقها رسميًا لجميع مشتركي حزمة خدمات ورك سبيس التابعة لها.
أعلنت جوجل عبر موقعها الرسمي أنها قامت بتضمين ميزة التوقيع الإلكتروني في خدمة المستندات، بهدف تسهيل عمليات طلب التوقيع وتتبع العقود وإدارتها لرواد الأعمال وأصحاب الشركات الصغيرة.
ستتيح هذه الأداة الجديدة للعملاء إعداد حقول التوقيع مباشرةً في مستندات جوجل، مما يتيح لهم إكمال التوقيعات الرقمية أو طلبها للمستندات الهامة مثل العقود التجارية والاتفاقيات.
يجدر بالذكر أنه يمكن طلب التوقيعات من مستخدمين آخرين الذين يمتلكون حسابات غير تابعة لشركة جوجل، مما يمنح هذه الميزة تفوقًا على برامج التوقيع الإلكتروني الخارجية الأخرى.
تُدمج هذه الميزة بشكل وثيق مع خدمات جوجل، حيث يمكن أيضًا استخدامها بنجاح مع ملفات PDF المخزنة في خدمة التخزين السحابي درايف.
جوجل تشير إلى أنها تعمل على تقديم مزيد من الخيارات الإضافية في ميزة التوقيع الإلكتروني، بما في ذلك القدرة على إعادة استخدام ملفات PDF كقوالب للعقود. وبالإضافة إلى ذلك، ستتيح الحقول النصية المخصصة للمستخدمين إضافة معلومات إضافية مثل المسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني إلى المستند المُوقّع.
يُشير التوقيع الإلكتروني إلى آلية رقمية تُستخدم للتحقق من هوية الأشخاص عبر الإنترنت، بهدف تأكيد موافقتهم على المستندات والوثائق. يتم ذلك من خلال استخدام تقنيات التشفير لإنشاء توقيع رقمي فريد يرتبط بالمستند، ويتم تضمين بيانات أخرى مثل الوقت والتاريخ وبيانات الهوية الشخصية.
يهدف التوقيع الإلكتروني إلى تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية التقليدية، ويُعتبر إجراءً معتمدًا من الناحية القانونية في العديد من الدول التي تشجع على التحول الرقمي.
إرسال تعليق